事務職デビューしたいけど、未経験だとやっぱり無理かなぁ・・・
OLになりたいけどパソコンが苦手で躊躇しちゃう・・・
オフィスワークにあこがれるけれど、このような不安があって一歩踏み出せない人もいるでしょう。今の時代パソコンは使えて当たり前な風潮があり「どうやるの？」とは今さら聞けませんよね？
でも安心してください。事務未経験でもパソコン初心者でも、デスクワークデビューする道はあります。
この記事では事務職デビューする3つの方法を紹介しており、なかでも私がイチ押しなのは「無期雇用派遣」です。無期雇用派遣をおすすめする理由は、OAスキルの習得から社員登用に至るまで、事務職のキャリアが自然に積めるような仕組みになっているからです。
たかはしちなみに私は無期雇用派遣7年目です。
PCスキルがなくても事務職に就ける理由をはじめ、デスクワークデビューの道のりを5つのステップで解説しています。ぜひ最後まで読んで、夢のOL生活を楽しんでくださいね！
未経験でパソコンができなくても事務職デビューできるのはなぜ？
接客業しかしたことがないから、パソコンは苦手で・・・
結論、パソコンに触ったことがありキーボードの入力ができる人なら、事務職には就けます。事務職で扱う資料はすでにフォーマットがあり、実際の作業は入力するだけで済むことが大半だからです。
なかにはイチからExcelの関数を組むようなケースもありますが、業務のごく一部であり、事務職デビューしてからでも学ぶこともできるでしょう。
組織で働くにはパソコンスキルだけでなく、相手への気配りや先回りして行動する能力が欠かせません。前職で販売業や接客業、営業職などを経験した人は、お客様に配慮したり、突発的な依頼でもニーズをすばやく汲み取る場面が数多くあったはずです。
そこで培ったヒューマンスキルをアピールすることで、パソコンスキルは未熟でも事務職として採用される可能性は十分あります。
たかはしPCスキルも大切ですが、自分の経験を掘り下げることも同じくらい重要です。
事務未経験でパソコンができない人がデスクワークに就く方法3選
パソコンに苦手意識がある人が、事務職に必要な基本操作をマスターする3つの方法を紹介します。
- パソコンを独学で勉強する
- パソコンスクールに通う
- 無期雇用派遣に申し込む
1つずつ見ていきましょう。
独学で勉強する
インターネットの動画サイトには、初心者向けのパソコン講義が数多くあふれています。しかし、仕事で活かすことを想定して体系的にまとめられたものではありません。職場で頻繁に使う操作に特化させて効率よく習得したい場合には少々不向きでしょう。
たかはし必要なスキルをピンポイントで習得したり、調べることが得意な人ならできるかもしれません。
独学はほとんどお金がかからないので一度試してみるといいでしょう。やってみて「うまくいかないな」と感じたら、次章の２つを検討することをおすすめします。
パソコンスクールに通う
最近は、スクールに足を運ばなくてもオンライン上で学習できる仕組みが増えています。移動時間を割愛できるので、忙しい社会人にとっては非常に便利になりました。
プロから直接指導してもらえるスクールは、スキルの向上に最も有効です。蓄積されたノウハウがあるので、自分にあったスクールを選べば技術の習得は一番早いでしょう。
一方デメリットはお金がかかること。数万円の安い講座もありますが、送られてきた教材で自宅学習するタイプなので、自己管理できなければ継続できません。
| 受講スタイル | 講座内容 | 期間 | 金額 | |
|---|---|---|---|---|
| Aスクール | 通学 オンライン | Word Excel基礎 | 約2ヶ月 | 約100,000円 |
| Bスクール | オンライン | Word Excel基礎 | 約2ヶ月 | 約45,000円 |
| Cスクール | 通信教材 | Word Excel基礎 | 約2ヶ月 | 約30,000円 |
スクールはプロに教えてもらえるので信頼できますが、少々痛い出費になりそうです。上記は基礎レベルの習得に必要な金額なので、さらにスキルを身につけたい場合は、追加費用がかかるでしょう。
無期雇用派遣に申し込む
無期雇用派遣って、一般的な有期雇用派遣となにが違うの？
無期雇用派遣とは、少々耳慣れない言葉ですよね？一言で説明すると「派遣会社と派遣スタッフが、契約期間を設けずに雇用契約を結ぶ」制度です。
「契約期間を設けない＝満期のない派遣」となるため、派遣先での就業期間も同様に、期間の制限なく働けます。
たかはし「更新」はあるけれど「満期」はないため、理屈上は定年まで働けます。
派遣会社がフォローをしてくれるので、いつでも相談できる点は有期雇用とかわりません。無期雇用派遣ならではの特徴は次の5つです。
- 未経験からデスクワークデビューできる
- 就業前に研修を受ける
- ボーナスや昇給がある
- 就業先の社員になれる可能性がある
- 就業先は派遣会社が指定する
無期雇用派遣は、「事務経験が浅い」または「事務経験がない」人を対象にしています。ビジネス研修を受けた上で配属先が決まるので、OAスキル研修は必然的に受講することになります。
しかも、派遣スタッフと就業先の同意があれば直接雇用になれるので、いずれは社員として働きたい人にとっては一石二鳥。
たかはし研修は無料で受講できるので、コスパは最強です。
派遣会社にオフィスワークのスキルアップをすべてをお任せできる画期的な仕組みです。
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事務未経験でパソコンできない人に朗報！ おすすめの無期雇用派遣
私は現在、無期雇用派遣として丸7年就業しています。いろいろな派遣会社を見てきた結果、次の2社をおすすめします。
いずれも事務未経験者を対象としているので、パソコンに苦手意識があっても心配いりません。
| 派遣会社 | 事務未経験者 | ボーナス | 直接雇用 | SPI試験 | OA研修 |
|---|---|---|---|---|---|
テンプスタッフ funtable
| 約66％ | あり | 実績多数 | あり | あり |
| マイナビキャリレーション | 約80％ | あり | 実績あり | なし | あり |
たかはしファンタブルの方が直接雇用に注力している分、SPI試験を行うなど、採用フローの難易度が高い印象です。
- 最終的に社員登用を強く希望する人はファンタブル
- できるだけサクっとデスクワークデビューしたい人はマイナビキャリレーション
自分の価値観に合った派遣会社に登録するのをおすすめします。
無期雇用派遣：テンプスタッフ ファンタブル
テンプスタッフ ファンタブルの特徴を一言でまとめると以下のとおりです。
| メリット | デメリット |
|---|---|
| 就業先の社員になれるよう全力でサポ―ト | SPI試験など採用フローの難易度が高め |
大手派遣会社のテンプスタッフの無期雇用専門組織です。ファンタブルの特徴は、最終的に就業先の「直接雇用」に切り替わるよう手厚くサポートしてくれる点です。
もともとテンプスタッフには、紹介予定派遣をはじめ、派遣から直接雇用へ結びつけるノウハウが豊富にあります。無期雇用派遣に関しても同様なので、社員登用を視野に入れている人にとっては、自力で転職活動するより確率は高めでしょう。
デメリットは、採用フローのステップが有期雇用派遣より多いこと。新卒採用でよく活用される「SPI試験」も受けなければなりません。
SPI試験とか絶対に無理！
いまさらSPIのテキスト買って問題を解くなんてできない・・・と萎える人もいるでしょう。
たかはし私もSPI対策とか絶対に無理派です(笑)
SPI試験はあくまで参考程度ですので、そこまで深刻になる必要はありません。時間がある人は、SPI対策問題集のサイトで少し学習しておきましょう。
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無期雇用派遣：マイナビキャリレーション
マイナビキャリレーションの特徴を一言でまとめると以下のとおりです。
| メリット | デメリット |
|---|---|
| 採用フローは面接のみ（SPI試験なし） | 社員登用の確率はファンタブルよりやや劣る |
マイナビキャリレーションで無期雇用派遣として活躍しているスタッフのうち、約8割がまったくの事務未経験者です。とくに飲食や販売といった「接客業」しか経験のない人が多いですが、みなさん問題なく事務職デビューを果たしています。
事務職になりたいなら、もともとPCが使いこなせないとダメなんじゃないの？
こんなふうに考えて一歩踏み出せない人は、未経験からデスクワークデビューの実績がたくさんあるマイナビキャリレーションを検討しましょう。OA研修だけでなく、オフィスワークに欠かせないビジネスコミュニケーションも教えてもらえるので、オフィスで働くルールがしっかり身につきます。
＼ 事務経験ゼロからはじめよう ／
事務未経験でパソコンできない人が対象！ 無期雇用派遣の始め方
無期雇用派遣として、オフィスワークデビューまでの道のりを5つのSTEPで解説します。就業開始までに要する期間はおよそ2週間～3週間程度なので、集中力が途切れないよう頑張りましょう。
次のWebサイトから登録申請をします。それぞれ目的別に進みましょう。
- 社員を目指したい人はテンプスタッフ funtable
- SPI試験を避けたい人はマイナビキャリレーション
それぞれ自分に合った方をクリックして、応募フォームに必要事項を入力して送信します。基本情報を入力するだけなので、ほんの数分で終わるでしょう。
入力する内容は以下の項目です。
| 入力項目 | ファンタブル | マイナビキャリレーション |
|---|---|---|
| 氏名 | 〇 | 〇 |
| ふりがな | 〇 | 〇 |
| 生年月日 | 〇 | 〇 |
| 性別 | 〇 | 〇 |
| 電話番号 | 〇 | 〇 |
| メールアドレス | 〇 | 〇 |
| お住まいの都道府県 | 〇 | ― |
| 最終学歴 | 〇 | 〇 |
| 現在の就業状況 | 〇 | 〇 |
| 直近の職歴 | 〇 | ― |
| 経験年数（直近の職歴） | 〇 | ― |
| 希望勤務地 | ― | 〇 |
無期雇用派遣の具体的な内容について説明されるので、しっかりメモをとりながら参加しましょう。説明会はオンラインで行われることもあります。
オンラインなら全身を見られることはありませんが、髪の毛はうしろでまとめて襟のあるジャケットを着用することをおすすめします。
スーツの着用は必須ではありませんが、あなたが「オフィスで働く姿」を想像できないような恰好は控えましょう。
たかはしラフすぎたり派手すぎたりせず、清潔感のある恰好ならOKです。
ここでは、大きく2つの点を判断します。
- あなたが無期雇用派遣に適しているか
- あなたが希望する配属先を紹介できそうか
無期雇用派遣のスタッフは、配属先からは「派遣会社の人間」として見られます。そのため有期雇用派遣と比べて厳密な審査が行われるので、少々緊張するかもしれません。
面接は応募者を落とすことが目的ではなく、応募者を正しく知るためのものです。明るく前向きな姿勢で取り組みさえすれば問題ないので、肩の力を抜いて自然体で臨むよう心がけてください。
ファンタブルにはSPI試験があるので、できれば問題集を解いてみるなどの事前対策をするといいでしょう。
無期雇用派遣は有期雇用派遣と違い、就業前に研修の受講が必須です。おもに以下3つの分野について学びます。
- ビジネスマナー
- ビジネスコミュニケーション
- OAの基本スキル
なお、ファンタブルなら、経理事務や貿易事務などの専門職を希望する人向けに「経理研修」「貿易研修」も追加で受講できます。
ようやく派遣会社の人間として配属されます。初めてのデスクワークデビューで不安もあるでしょう。就業後も派遣会社が随時フォローしてくれるので、困ったことがあれば一人で抱え込まずに、その都度相談するようにしてください。
パソコンが苦手だからといって、事務職デビューをあきらめる必要はありません。頑張ってPCスキルを身につけるのもいいですが、道のりをショートカットして無期雇用派遣として働く方法は、あまり知られていないレアな方法です。
一度はOLとして働いてみたい！！という人は、ぜひ無期雇用派遣を検討してみてください。